5.7. матрицы ответственности

Описание — это карта бизнеса через призму процессов и взаимодействий. Благодаря изучению и анализу имеющейся документации, а также во время встреч с владельцами процессов и их участниками, формируется четкое графическое изображение процесса. Мы фиксируем состояние выполнения текущих бизнес-процессов компании в том виде, в котором они работают на момент проведения аудита. После этого процесс может претерпевать изменения или существовать в том же виде. В любом случае, его Описание станет инструкцией к выполнению задач. Описание процессов осуществляется не только для понимания, каким образом в будущем осуществлять оптимизацию, но и для упрощения внутренних процессов компании уже сегодня.

Матрица ответственности за процессы СМК (фрагмент)

Использование подобной матрицы ответственности при внедрении системы ключевых показателей в систему стимулирования позволяет повысить справедливость и четкость в системе денежного вознаграждения предприятия. Депутатова Л. Современные компании, отвечая на вызовы рынка высокой конкуренции, вынуждены изменять структурно систему управления персоналом, и, в частности, систему стимулирования работников. Одним из популярных систем, внедряемых в систему стимулирования с целью увеличения производительности труда, является система ключевых показателей эффективности [1].

после построения бизнес-процесса предоставляет возможность задать владельца процесса При построении матрицы ответственности обычно.

Следует предусмотреть процесс таким образом, чтобы Утверждающее и Ответственное лица находились как можно ближе к функциональному и наукоемким подразделениям. При этом необходимо соблюдать, чтобы Утверждающий оставался единственным на каждое подразделение. Тесное взаимодействие между компетентными органами власти и Утверждающим лицом считается хорошим примером внутригруппового содействия. Однако количество Консультантов и Информирующих лиц также должно быть сведено к минимуму.

В завершение подготовительного процесса все роли и полномочия должны быть официально закреплены и подтверждаться соответствующей документацией. Таблица 2. На каждую задачу должно приходиться не менее одного Исполнителя. Степень ответственности распределяется Утверждающим"" Утверждающий Перед ним производится отчет в полученном результате, имеются полномочия, как принимать, так и отвергать предложения, накладывать на них вето.

На каждый проект выделяется не более одного Утверждающего"С" Консультант Консультация и согласование принимаемых решений. Характеризуется двусторонней связью между подразделениями"" Информируемый Поступает конечная информация о проделанной работе. Характеризуется односторонней связью Матрица ответственности выстраивается в шесть этапов: Проведение вводных встреч для информирования ключевого менеджмента относительно целей и требований к процессу.

Гораздо действеннее получается, если применять методы управления от задач. Предлагаю вашему вниманию пример такой декомпозиции. Схема декомпозиции проектной задачи по внедрению продукта Данный пример показателен.

Регламент бизнес-процесса – документ, описывающий последовательность 1, форма матрицы ответственности по бизнес-процессу – в табл.

При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии , или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями по согласованию с ним. При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы пробы , либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений.

Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии. Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества.

В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике.

Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального директора по логистике. Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период.

В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета. При непосредственном участии заместителя генерального директора по финансам и заместителя генерального директора по логистике, в процессе защиты бюджета принимается решение о достаточности доходной части.

Если данное решение принимается положительно, то план закупок подлежит утверждению заместителем генерального директора по логистике. В случае если в процессе бюджетирования принимается решение об увеличении доходной части за счет увеличения объемов продаж, то процесс в части пунктов 5. После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его расходной части утверждается заместителем генерального директора по логистике.

Бизнес-процессы

Поток информации Рис. Достоинством этой модели является то, что она охватывает все требования ИСО Однако в ней отсутствует представление процессов на детальном уровне. Хотя представление логически взаимосвязанной графической сети процессов системы менеджмента качества не является обязательным требованием ИСО , целесообразность такого представления процессов не вызывает сомнений.

Взаимосвязь бизнес-процессов с организаци- онной структурой можно промоделировать с по- мощью матрицы ответственности «Бизнес- процессы.

Матрица ответственности Загрузка исполнителей Отчёт"Загрузка исполнителей" предназначен для анализа степени загруженности и стоимости работы исполнителей, занятых в бизнес-процессе. Отчет строится по результатам симуляции бизнес-процесса. По каждому исполнителю в отчете отображаются следующая информация: Время занятости - сумма времени, потраченных ресурсом для выполнения назначенных функций Стоимость занятости - сумма затрат, расходуемых на ресурс для выполнения им назначенных функций.

Валюта значения зависит от языковых настроек приложения. Загрузка исполнителей - процентное отношение времени занятости к периоду рабочей смены исполнителя. Матрица ответственности Отчёт"Матрица ответственности" предназначен для формирования матрицы исполнителей функций бизнес-процесса и является составной частью регламента его выполнения. Он содержит в себе список всех функций бизнес-процесса и список всех исполнителей. Если исполнитель участвует в выполнении функции, то на пересечении ставится символ"Х".

Отчет строится по результатам визуального моделирования бизнес-процесса.

Отчет"Матрица ответственности"

Киселев А. Михайловский И. Парфентева О. Потапова И. Репин В.

повышения продуктивности и автоматизации бизнес-процессов, создан Матрица ответственности за процесс · Матричная структура управления.

При распределении ответственности за процессы можно воспользоваться матрицей ответственности табл. На пересечении строки с наименованием процесса и столбца с указанием должностного лица или подразделения ставится знак, указывающий на ответственного за процесс О , или исполнителя оператора процесса Р. В матрице рекомендуется также указать, кому передаётся информация о процессе и. Должностные лица и подразделения указываются в матрице в соответствии с организационной структурой.

Таблица 2. Это необходимо, чтобы определить все процессы СМК, назначить владельцев субпроцессов и вспомогательных процессов и организовать под их руководством работу по идентификации процессов применительно к своей области ответственности. В результате этой работы необходимо определить: Рекомендуется разработать специальные стандартные формы, в которых будет собрана информация по каждому процессу.

Пример такой формы показан в табл. Заполнение стандартных форм желательно производить в рамках комплексных рабочих групп, объединяющих специалистов из подразделений, которые обеспечивают качество входов и ресурсов для процесса, реализуют процесс и используют его результаты.

Программные продукты

Издается приказ с новой утвержденной структурой, после чего изменения считаются успешно проведенными. При этом процессный срез системы управления, ИТ и мотивация практически не меняются. Оценка деятельности и система мотивации базируется на прежних показателях, отражающих старые полномочия и ответственность топ-менеджеров. Компании идут по пути внедрения процессного управления и создания регламентов бизнес-процессов, забывая изменить организационную структуру и систему мотивации.

Описание бизнес-процессов «как есть» - это проект, который предполагает детальную «как есть» (схемы, регламенты, матрицы ответственности).

Транскрипт 1 9. Как поможет в этом матрица ? Как ее построить и применить? Попробуем же разобраться в этом наборе букв и построить матрицу на двух примерах. Матрица Методика является удобным и наглядным средством проектирования и планирования изменений, а именно участия различных ролей в процедурах и задачах процесса. Часто метод называют диаграммой или таблицей, но по сути это именно матрица ответственностей. Термин или является аббревиатурой: исполняет ; несет ответственность ; консультирует до исполнения ; оповещается после исполнения.

Давайте разберем применение этого средства на примере процессов управления конфигурациями и инцидентами. Процесс управления конфигурациями Часть деятельностей в процессе, которые требуется назначить ролям: Ввод новой категории Предоставление Устранение расхождений Обновление Аудит Совершенствование процесса Некоторые роли процесса: Предоставление А 3.

Устранение расхождений 4. Обновление А 5.

Матрица как инструмент управления ответственностью, пример матрицы по распределению ролей

Чем вам поможет матрица зон ответственности, в чем ее суть, каков алгоритм построения и почему точки контроля не должны быть расположены слишком близко, порталу - . Он достаточно затратный и требует много времени на подготовку. Если говорить об алгоритме построения и формирования матрицы зон ответственности и его этапах, то здесь могут быть применимы различные подходы.

Формирование матриц ответственности по каждому подразделению, на основе которых составляются матрицы ответственности бизнес—процессов .

Любой компании вне зависимости от отрасли и размеров приходится взаимодействовать с другими компаниями. В случае небольших организаций этот процесс может протекать без применения специальных средств — достаточно бывает вести записи и пометки о клиентах в личные блокноты сотрудников — в случае же крупных организаций без использования дополнительных инструментов бывает просто не обойтись.

Ведь в мире конкуренции сфера взаимодействия с клиентами не терпит проступков — для успешных взаимоотношений и большой прибыли требуется четко выстроенная стратегия общения. Без использования специализированных компьютерных средств, при больших объемах взаимоотношений запутаться и пустить процессы на самотек совсем не трудно. На основании этой информации легко формируется отчетность по работе с клиентами. Основными функциями приложения являются: Хранение информации о контактах и контрагентах.

Система позволяет хранить в единой связанной структуре информацию о физических и юридических лицах, контактах. Для каждого такого объекта создается отдельная карточка, содержащая полную информацию по нему. Управление потенциальными клиентами. Организации и контакты, которые еще не стали реальными клиентами, то есть те, с которыми деловые отношения только начали завязываться, требуют проведения особой работы.

4.11. Матрица ответственности

найти еще статьи по теме: Сегодня общепризнанным является факт, что кризис украинской экономики - это, прежде всего, кризис управления, суть которого состоит в несоответствии качества управления предприятиями требованиям современной рыночной среды. Реструктуризация предприятий на основе процессного подхода к управлению Выход из такого положения известен - перед всеми украинскими предприятиями стоит задача внедрения эффективных механизмов управления в соответствии общепринятым мировыми стандартами.

В частности, таким стандартом является Основной смысл загадочного для многих украинских руководителей стандарта версии года достаточно прост. Являясь стандартом по применению, управления и поддержанию системы менеджмента качества, предписывает"всего-лишь" точно регламентировать свой бизнес и следовать этому в своей практике.

Разработка матрицы ответственности и полномочий в системе качества предприятия . Структурная модель бизнес-процесса.

Россия, Тольятти Прошу консультантов дать небольшие пояснения по поводу истории появления такого понятия как матрица ответственности. Поясню мои сомнения. Ни требования не обязывают создавать матрицу ответственности, ни словарь не поясняет такой термин. Близкий по смыслу документ — план качества руководящие указания по планам качества Но, судя по контексту, все имеют в виду нечто другое. Философское - определяющее основание для принятия решений и совершения действий.

Социально-психологическое - волевое личностное качество. Правовая норма - субъективная обязанность отвечать за поступки и действия. Последняя трактовка подразумевает уголовную, административную и дисциплинарную ответственность. В нескольких пунктах стандарта ответственность и полномочия встречаются рядом. Если учесть предыдущий абзац, то получается, что организация должна определить только полномочия право , а ответственность уже определена законом.

Напишите мне

Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься. И эта картина нередко бывает устроена довольно причудливым образом - например, бухгалтер может искренне быть уверенной в том, что какие-то задачи решаются сами собой и не видеть трудоемкости задач для разработки.

А разработчики, наоборот, могут считать, что бухгалтерии совсем не сложно протестировать какие-нибудь печатные формы, и когда они не сообщают разработчикам сразу о косяках - это исключительно из вредности. И здесь я хочу поговорить про инструмент, который может помочь договориться, кто за какие задачи в проекте отвечает. Этот инструмент - матрица ответственности.

При этом для каждого бизнес-процесса в результате реинжиниринга должна быть определена матрица ответственности процесса (рис.4). Наличие.

Выбор методологии описания бизнес-процессов организации Методология ускоренного описания бизнес-процессов метод 1 В данном разделе описана методология так называемого ускоренного метода описания бизнес-процессов организации. Дело в том, что такой метод в настоящее время широко распространен. Многие российские организации занимаются описанием процессов с его использованием. Название было предложено нами из-за следующих особенностей этой методологии: К сожалению, применение данной методологии на практике часто приводит к получению отрицательных результатов.

Дело в том, что в таких проектах осуществляется попытка быстро описать все основные процессы организации, причем сделать это детально. На выполнение этапа описания, как правило, руководство выделяет около месяцев. Еще столько же времени выделяется на анализ и оптимизацию процессов. Наш практический опыт показывает, что полученные за короткое время месяца модели бизнес-процессов характеризовались следующими параметрами: Такое состояние полученных моделей процессов можно попытаться объяснить несоответствием привлеченных для работы ресурсов времени, людей масштабам работ.

Но простой расчет показывает, что для корректного, детального описания процессов деятельности организации среднего размера тыс. Тем не менее руководители компаний, инициирующие проекты, часто не оценивают сложность такой работы. В некоторых случаях были попытки задействовать одновременно более 15 аналитиков для описания процессов. Но такой подход, к сожалению, не решает проблему.

ELMA BPM — Матрица ответственности (101-2-8)